Dalam era digital ini, email merupakan salah satu alat komunikasi yang penting dalam dunia bisnis. Dengan memiliki email domain kustom, Anda dapat meningkatkan profesionalitas dan branding bisnis Anda. Salah satu platform email yang populer adalah Gmail. Artikel ini akan membahas secara detail langkah-langkah untuk menambahkan email domain pada aplikasi Gmail, sehingga Anda dapat menggunakan email bisnis yang terhubung dengan domain Anda.

Persiapan

Sebelum memulai proses menambahkan email domain pada Gmail, ada beberapa persyaratan yang perlu Anda siapkan:

1. Nama domain: Pastikan Anda sudah memiliki nama domain yang ingin digunakan untuk email bisnis Anda.
2. Akses ke pengaturan DNS: Anda perlu memiliki akses ke pengaturan DNS domain Anda untuk mengonfigurasi pengaturan yang diperlukan.

Dengan persyaratan ini sudah terpenuhi, Anda siap melangkah ke langkah-langkah selanjutnya.

Langkah 1: Mendaftarkan Akun G Suite

G Suite adalah layanan Google yang menyediakan berbagai alat produktivitas, termasuk Gmail dengan email domain kustom. Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftarkan akun G Suite:

1. Kunjungi situs web G Suite (https://gsuite.google.com).
2. Klik tombol “Mulai Percobaan Gratis” atau “Beli Sekarang” tergantung pada pilihan Anda.
3. Ikuti petunjuk untuk mengisi informasi yang diperlukan, seperti nama bisnis, jumlah pengguna, dan informasi kontak.
4. Setelah Anda selesai mengisi formulir, pilih nama domain yang ingin Anda gunakan untuk email bisnis.
5. Lanjutkan dengan mengikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses pendaftaran dan pembayaran.

Setelah berhasil mendaftarkan akun G Suite, Anda dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya.

Langkah 2: Verifikasi Nama Domain

Setelah mendaftarkan akun G Suite, langkah berikutnya adalah melakukan verifikasi nama domain yang akan digunakan. Verifikasi ini penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki kontrol atas domain yang Anda gunakan. Berikut adalah langkah-langkah untuk memverifikasi nama domain melalui G Suite:

1. Masuk ke akun G Suite Anda dengan menggunakan kredensial yang telah Anda buat saat mendaftar.
2. Di dasbor G Suite, pilih opsi “Verifikasi Nama Domain”.
3. Ikuti petunjuk yang diberikan untuk memilih metode verifikasi yang ingin Anda gunakan.
4. Pilih metode verifikasi yang sesuai dengan preferensi Anda, seperti menggunakan pengaturan DNS atau mengunggah file HTML ke server hosting Anda.
5. Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah verifikasi, tunggu hingga proses verifikasi selesai. Hal ini dapat memakan waktu beberapa saat tergantung pada metode yang Anda pilih.

Jika nama domain berhasil diverifikasi, Anda siap untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 3: Mengonfigurasi Pengaturan DNS

Selanjutnya, Anda perlu mengonfigurasi pengaturan DNS pada domain Anda untuk menghubungkan email domain dengan Gmail. Proses ini memungkinkan Gmail untuk

mengirim dan menerima email menggunakan email domain yang Anda tambahkan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengonfigurasi pengaturan DNS:

1. Masuk ke akun pengaturan DNS domain Anda melalui panel kontrol hosting atau layanan DNS yang Anda gunakan.
2. Cari opsi untuk mengatur catatan DNS atau zona DNS.
3. Tambahkan catatan DNS berikut:

• Tipe: MX
• Tujuan: ASPMX.L.GOOGLE.COM
• Prioritas: 1

1. Simpan perubahan yang Anda buat pada pengaturan DNS.

Penting untuk diingat bahwa perubahan pada pengaturan DNS dapat memerlukan waktu untuk disebarkan secara global. Hal ini dapat memakan waktu hingga 48 jam sebelum perubahan menjadi efektif. Pastikan untuk memeriksa panduan atau dukungan dari layanan hosting atau DNS yang Anda gunakan jika Anda mengalami kesulitan.

Langkah 4: Menambahkan Alihkan Email

Untuk memastikan bahwa email yang dikirim ke email domain Anda dapat diteruskan ke akun Gmail, Anda perlu menambahkan alihkan email pada akun G Suite Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk ke akun G Suite Anda.
2. Di dasbor G Suite, pilih opsi “Alihkan Email” atau “Email Forwarding”.
3. Ikuti petunjuk yang diberikan untuk menambahkan alamat email yang ingin Anda alihkan.
4. Verifikasi alamat email tersebut dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan.

Setelah menambahkan alihkan email, email yang dikirim ke email domain Anda akan diteruskan ke akun Gmail yang terhubung.

Langkah 5: Mengatur MX Records

Terakhir, Anda perlu mengatur MX Records pada pengaturan DNS untuk mengarahkan email domain Anda ke server Gmail. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk ke akun pengaturan DNS domain Anda melalui panel kontrol hosting atau layanan DNS yang Anda gunakan.
2. Cari opsi untuk mengatur catatan DNS atau zona DNS.
3. Ubah catatan MX Records yang ada dengan catatan berikut:

• Tipe: MX
• Tujuan: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
• Prioritas: 5
• Tipe: MX
• Tujuan: ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
• Prioritas: 5
• Tipe: MX
• Tujuan: ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
• Prioritas: 10
• Tipe: MX
• Tujuan: ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
• Prioritas: 10
• Tipe: MX
• Tujuan: ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
• Prioritas: 20
• Tipe: MX
• Tujuan: ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM
• Prioritas: 20

1. Simpan perubahan yang Anda buat pada pengaturan DNS.

Dengan mengatur MX Records seperti ini, email yang dikirim ke email domain Anda akan diarahkan ke server Gmail.

Langkah 6: Mengonfigurasi Gmail untuk Menggunakan Email Domain

Langkah terakhir adalah mengonfigurasi Gmail agar dapat menggunakan email domain yang

telah Anda tambahkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Masuk ke akun Gmail Anda.
2. Klik ikon “Gear” atau “Setelan” di bagian kanan atas halaman Gmail.
3. Pilih opsi “Setelan” atau “Settings” dari menu dropdown.
4. Di tab “Akun dan Impor”, cari opsi “Tambahkan email bisnis lainnya”.
5. Ikuti petunjuk yang diberikan untuk menambahkan email domain Anda.
6. Verifikasi kepemilikan email domain melalui langkah-langkah yang diberikan.

Setelah berhasil menambahkan dan memverifikasi email domain, Anda dapat mengirim dan menerima email menggunakan email domain tersebut melalui aplikasi Gmail.

Pemecahan Masalah Umum

Berikut adalah beberapa masalah umum yang mungkin Anda hadapi saat menambahkan email domain pada aplikasi Gmail, beserta solusinya:

1. Verifikasi nama domain gagal: Periksa kembali langkah-langkah verifikasi yang telah Anda lakukan dan pastikan Anda mengikuti petunjuk dengan benar.
2. Email tidak diteruskan ke Gmail: Periksa pengaturan alihkan email dan pastikan Anda telah menambahkan alamat email dengan benar.
3. Tidak dapat mengirim atau menerima email melalui email domain: Pastikan pengaturan DNS dan MX Records telah dikonfigurasi dengan benar.

Jika Anda mengalami masalah lain yang tidak tercantum di atas, Anda dapat merujuk ke panduan atau dukungan resmi G Suite atau layanan hosting/domain yang Anda gunakan.

Kesimpulan

Menambahkan email domain pada aplikasi Gmail adalah langkah penting untuk meningkatkan profesionalitas bisnis Anda. Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan langkah-langkah detail untuk menambahkan email domain pada aplikasi Gmail. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menggunakan email bisnis yang terhubung dengan domain Anda melalui Gmail. Pastikan untuk mengikuti setiap langkah dengan hati-hati dan merujuk ke panduan atau dukungan yang relevan jika Anda mengalami kesulitan. Selamat mencoba dan semoga sukses!